Sabies que el 27 de setembre és el Dia Mundial del Turisme? El seu propòsit és el de conscienciar a la comunitat internacional sobre el valor social, cultural, polític i econòmic del turisme.

Que està fenomenal, però acabem de tornar de vacances i no sé vosaltres, però jo estic en manera oficina…

Quan pensem en una oficina, la imatge que se’ns ve al capdavant, almenys els que ja hem superat els trenta i tots, és la d’escriptoris o cubiculums amb gent que frega el tedi fent treballs avorrits o automàtics i amb un cap que regna en un despatx central des del qual sentim que ens clava la seva mirada en el clatell.

D’acord, potser és una mica exagerat, però anar a l’oficina mai li ha resultat divertit a ningú.

La veritat és que moltes empreses estan adaptant-se a la força als treballadors. Abans pensàvem en Google, empresa capdavantera “conciliadora”, i ens entrava una enveja insana i ens generava estupor que es pogués ser productiu d’alguna forma. Com és possible que hi hagi zones de descans amb futbolí, gimnàs, sofàs per a descansar, que uns certs departaments no tinguin ni taules i siguin espais oberts i comunals, que puguis sortir al jardí a “pensar”, que hi hagi taulells sencers amb brioixeria, galetes, fruita, cafè, te… perquè la veritat que el concepte fa que l’empleat estigui més motivat, que treballi en un ambient que incita a la creativitat i fins i tot que treballi més hores, ja que està a gust.

Jornades intensives

Estem en la cua d’Europa quant a jornada intensiva es refereix. Hi ha estudis que demostren que una persona és més productiva 3 hores al dia i solen ser al matí i, no obstant això, estem tot el dia en l’oficina, jornada que es parteix amb un menjar d’una hora. A Espanya fem jornades de 9 a 14h i de 15 a 19h, mentre que en la resta d’Europa fa anys que s’imposa l’horari intensiu de 8 a 16h.

Les jornades laborals més baixes es troben en països europeus regulats, on destaca Holanda, Dinamarca o Noruega amb menys de 34 hores a la setmana. Pel costat contrari, les jornades laborals més àmplies es registren en països com Espanya i Bèlgica. Per als països escandinaus és molt important conciliar la vida laboral i la familiar

La conciliació familiar és un concepte que fa referència a l’equilibri existent entre la vida professional i personal d’un empleat. És un concepte relativament nou que busca la felicitat dels treballadors d’una empresa perquè aquests siguin eficients i productius en els seus llocs de treball.

Setmanes laborals de 4 dies

La jornada laboral de 4 dies està a l’ordre del dia. Ja hi ha algunes empreses que han instaurat aquest model de treball a Espanya, i altres li ho estan plantejant de manera molt seriosa. La clau de tot és la Flexibilitat. Els nous temps signifiquen noves modalitats de treball.

En aquest cas, la jornada laboral de 40 hores es condensa en quatre dies. Es produeix una redistribució en la qual s’efectuarien 10 hores de treball cada dia, la qual cosa ampliaria el cap de setmana. D’aquesta manera, es treballaria la mateixa quantitat de temps a canvi de gaudir de major oci. Empreses com a Desigual (l’oficina, no les botigues), entre altres, ja han adoptat aquesta mesura.

Vestimenta

També hem evolucionat en la nostra manera de vestir. Sempre generalitzant, ja no és comú anar a l’oficina en vestit, tret que treballis en sectors tipus banca o de cara al públic en ocasions formals com a congressos, reunions, presentacions, tallers, convencions i fires.

Ara regna l’estil Smart Casual. Aquest aspecte d’oficina és molt benvolgut en empreses joves, amb empleats menors de 40 anys i un enfocament professional dinàmic. El codi de vestimenta smart casual proporciona una mescla d’aspecte esportiu i elements més elegants. Prenent tot, és un conjunt professional, però còmode que et permet lluir amigable sense perdre credibilitat. Blazers i camises sense corbata, bruses de color pastel i pantalons de palazzo o tipus cigarreta, vestits fins als genolls són la base d’aquest estil.

I si el teu ambient de treball és informal i no implica contacte directe amb els clients, pots enfocar-te en una aparença casual. Fins i tot algunes companyies, amb un codi de vestuari formal, a vegades estableixen el divendres casual més còmode i esportiu. No obstant això, una aparença informal d’oficina no significa negligència. Evita vestits relliscosos, bermudes, shorts i bruses amb tirants fins, no vagis a l’oficina com si anessis a pel pa.

Espais conciliadors

Ser emprenedor i mare o pare alhora no és tasca fàcil. Per això, cada vegada existeixen més empreses on es pot treballar i tenir als teus petitons a prop. Una revolucionària idea que permet desenvolupar el treball de forma més flexible i conciliadora possible. Per norma general, aquests espais ofereixen la possibilitat de treballar en les mateixes instal·lacions amb espais diferenciats. D’aquesta manera, podràs concentrar-te en els teus quefers sabent que els teus fills/as estan atesos per una educadora. Sona genial, veritat? A Espanya, l’est servei no està molt implantat, a penes el 5% de les empreses ofereix aquesta possibilitat, però anem en la direcció correcta almenys.

També ens trobem amb oficines que admeten mascotes, se les coneix com a oficines “dog friendly”. No obstant això, altres mascotes com a gats, diferents races d’ocells, tortugues o peixos també comparteixen les seves hores amb les dels seus amos en el treball. Els experts opinen que tenir animals en l’oficina (o altres llocs de treball) ens humanitza, generant benestar i major rendiment laboral.

Les oficines Dog Friendly solen ser més productives, doncs, contràriament al que es podria pensar, els amos es concentren més en les seves tasques laborals en tenir a la seva mascota, es desestressen, es tornen més creatius i se senten més feliços.

Coworking

què és aquest concepte? Un espai de cotreball ofereix àrees de treball compartit, per la qual cosa ha de tenir característiques específiques. Aquí s’agrupen professionals de tota índole que no estan necessàriament relacionats entre si. És a dir, a més de compartir una àrea, poden connectar-se i crear noves oportunitats de treball.

Cadascun paga una quota mensual a l’empresa que lloga l’espai, com si es tractés d’un gimnàs.

El programador Brad Neuberg va llançar oficialment el primer espai de cotreball a San Francisco. L’associació oferia al principi entre 5 i 8 escriptoris dos dies a la setmana, amb wifi i menjars compartits. Un any més tard, l’espai va tancar per a donar pas en 2006 a la coneguda Hat Factory, ara també ja tancada.

Teletreball

El 2020 va ser un any de molts canvis per a moltes empreses, no entraré en l’efecte que va tenir en la part humana; tal vegada un dels majors canvis a Espanya va ser el Teletreball, un concepte al qual molt pocs estàvem acostumats, una vegada més estem per darrere a Europa, ja que hi ha països que porten efectuant el teletreball des de fa anys. Fins i tot empreses on només vas a l’oficina a reunions.

Però definim el concepte una mica: és una activitat laboral que es duu a terme fora de l’organització en la qual es troben centralitzats tots els processos. La utilització de tecnologies per a facilitar la comunicació entre les parts sense necessitat d’estar en un lloc físic determinat per a complir les seves funcions, anem, treballar des de casa.

El teletreball aporta avantatges a l’empleat, com també a l’empresa. Estalvia temps i costos en evitar el desplaçament entre el domicili i el treball. Redueix la congestió de trànsit i les emissions de carboni. Concilia la vida familiar, social i laboral.

També té els seus desavantatges: s’elimina l’ambient laboral, hi ha una possible desvinculació emocional del treballador amb la companyia, dificultat per al treball en equip, aïllament… així i tot, l’avantatge de treballar en pijama predomina i anul·la tot el negatiu.

Farem un esment especial a les reunions durant el teletreball.

Segons un estudi del National Bureau of Economic Research, des de la pandèmia han augmentat un 13% les reunions de treball, que s’han tornat més curtes i efectives, reduint-se la seva durada un 20%.

L’efectivitat en les reunions és conseqüència que es facin de manera telemàtica, però aquesta modalitat té els seus inconvenients: un altre estudi de Microsoft assenyala que les llargues reunions enfront de la pantalla causen un major estrès.

No vull acabar sense deixar-te una recomanació d’una sèrie ara que arriba la tardor i ve de gust manteta i sofà: espero que t’agradi.